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订单列表

报价方案确认后,销售会为您完成预订并生成酒店订单。在订单列表中,您可以随时查看订单进度、入住信息和结算金额。

点击左侧菜单「订单管理 → 酒店订单」,进入订单列表。

列表顶部是状态页签,每个页签后面显示该状态下的订单数量;下方是订单表格,点击行首的展开按钮可以查看房间明细,点击订单编号进入订单详情。

状态含义
全部所有订单
处理中销售正在为您向酒店预订、确认
待完成预订已确认,等待入住或离店后完结
已完成订单已履约完成
已关闭订单已取消或关闭

在「关键字搜索」框中输入订单编号、酒店名称等关键字,快速定位订单。

表格的列标题支持筛选和排序。例如:

  • 按「入住日期」排序,查看近期即将入住的订单;
  • 按「结算方式」筛选,只看挂账或现结订单;
  • 按「创建时间」排序,查看最新的订单。

没有符合条件的订单时,页面显示「暂无符合条件的订单」,请清空筛选条件后重试。

字段说明
状态订单当前所处状态,见上文
订单编号订单的唯一编号,与销售沟通时请提供
关联账单订单所属的账单,可在「账单管理」中查看
酒店信息、城市预订的酒店及所在城市
入住日期 / 间夜入住日期,以及「N 间 N 晚」
结算方式现结、挂账或预留,见下表
订单金额订单总金额
应结算金额您需要结算的金额
累计收款 / 累计付款已经收到和已经支付的金额
应结算余额还未结清的金额
创建时间订单生成时间
结算方式含义
现结按单结算,通常需要在约定时间内付款
挂账先入住,按合同约定的账期统一结算
预留房间暂时为您保留,需在预留截止日期前确认

展开订单行可以看到每个房间的房型、床型、含餐情况、入住日期 / 间夜、入住人数(每间)、是否可退改、预留截止日期、每晚均价、小计和备注。

点击订单编号进入酒店订单详情。顶部显示订单状态、结算方式、入离日期和下单用户,正文包括:

区块内容
酒店信息酒店名称、地址等,可一键复制,方便发给入住人
房型信息房型、床型、餐型、间数
每晚价格(每间)每晚的价格明细
入住人信息国籍、入住人数和入住人姓名
特殊需求下单时提出的特殊要求
附件确认单等相关文件
动态订单处理记录

右侧信息栏显示联系人、联系电话、企业名称,以及该订单对应的询价编号和方案编号,点击可以回溯到原始询价和报价方案。

页面右上角的「分享」按钮会复制订单链接,方便发给同事查看(同事需要有系统账号并登录);「全屏」按钮可以放大查看详情。

  • 请关注订单的预留截止日期,预留订单超过截止日期仍未确认,房间可能被释放;
  • 「是否可退改」显示不可退改的订单,确认后无法取消或修改,产生的费用需要照常结算;
  • 订单链接仅限有权限的系统账号查看,请勿将账号借给他人。

如需了解登录相关问题,请查看系统登录。

如何取消或修改订单? 系统中暂不提供取消或修改订单的按钮。请联系您的专属客服或销售处理,并提供订单编号,服务时间为工作日 9:00–18:00。是否可以免费取消,取决于订单的取消政策和「是否可退改」。

为什么确认了报价方案却没有看到订单? 确认方案后,销售需要向酒店完成预订才会生成订单,请稍后刷新。如长时间未生成,可以在报价方案中查看方案状态,或联系销售。

预留截止日期是什么意思? 这是酒店为您保留房间的最晚时间。在此之前需要确认入住安排,否则房间可能被释放或价格变化。

订单金额和应结算金额为什么不一样? 订单金额是订单总价,应结算金额是按结算规则需要支付的金额,两者可能因调整、退款等原因不同。具体以账单为准。

能导出订单吗? 订单列表暂不支持导出。需要对账时,请在「账单管理 → 酒店账单明细」中查看,或联系客户经理获取对账单。